Madde 1 - Bu Yönetmeli?in amacy, okul-aile birliklerinin kurulu?, i?leyi?, görev, yetki ve sorumluluklaryna ili?kin usul ve esaslary düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 - Bu Yönetmelik, Millî E?itim Bakanly?yna ba?ly okullaryn okul-aile birliklerinin kurulu? ve i?leyi?i, birlik organlarynyn olu?turulmasy ve seçim ?ekilleri; sosyal ve kültürel etkinlikler ile kampanya ve kurslardan sa?lanan maddî katkylar, ba?y?laryn kabulü, harcanmasy ve denetlenmesiyle kantin, açyk alan, salon ve benzeri yerlerin i?lettirilmesi veya i?letilmesinden sa?lanan gelirlerin da?ytym yerleri, oranlary, harcanmasy ve denetlenmesine dair usul ve esaslary kapsar.
Dayanak
Madde 3 - Bu Yönetmelik, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayyly Millî E?itim Temel Kanununun 5257 sayyly Kanun ile de?i?ik 16 ncy maddesine dayanylarak hazyrlanmy?tyr.
Tanymlar
Madde 4 - Bu Yönetmelikte geçen; Bakanlyk: Millî E?itim Bakanly?yny, Okul: Bakanly?a ba?ly her tür ve derecedeki resmî ve özel örgün ve yaygyn ö?retim okul/kurumunu, Birlik: Bakanly?a ba?ly okullarda kurulan okul-aile birli?ini, Veli: Ö?rencinin annesini/babasyny veya yasal olarak sorumlulu?unu üstlenen ki?iyi, Kantin: Okullardaki büfe, kantin, çay oca?y, yemekhane ve kafeteryalary, Açyk alan: Okullardaki bahçe, arazi, açyk alan ile sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yapyldy?y muhtelif alanlary, Salon: Okullardaki spor, konferans ve çok amaçly kapaly salonlar ile kapaly alanlary, Üye: Okulun yönetici ve ö?retmenleri ile ö?renci velilerini ifade eder.
YKYNCY BÖLÜM
Kurulu?, Görev-Yetki ve Üyelik
Kurulu?
Madde 5 - Birlik, okul ile aile arasynda bütünle?meyi gerçekle?tirmek, veli ve okul arasynda ileti?imi ve i? birli?ini sa?lamak, e?itim-ö?retimi geli?tirici faaliyetleri desteklemek, maddi imkanlardan yoksun ö?rencilerin zorunlu ihtiyaçlaryny kar?ylamak ve okula maddî katky sa?lamak üzere kurulur. Birlik kuruldu?u okulun adyny alyr.
Birli?in görev ve yetkileri
Madde 6 - Birli?in görev ve yetkileri ?unlardyr:
a) Ö?rencileri, Türk Millî E?itiminin Genel Amaçlary ve Temel Ylkeleri ile Atatürk Ynkylâp ve Ylkeleri do?rultusunda yeti?tirmek üzere okul yönetimi, ö?retmenler, veliler ve ailelerle i? birli?i yapmak.
b) Okulun amaçlarynyn gerçekle?tirilmesine, stratejik geli?imine, fyrsat e?itli?ine imkân vermek ve ö?retmenler kurulunca alynan kararlaryn uygulanmasyny desteklemek amacyyla velilerle i? birli?i yapmak.
c) Kurs ve synavlar, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri etkinlikler de okul yönetimi ile i? birli?i yapmak.
d) Özel e?itim gerektiren ö?renciler için ek e?itim faaliyetlerinin düzenlenmesini ve desteklenmesini sa?lamak.
e) Okulun bina, tesis, derslik, laboratuvar , atölye, teknoloji synyfy, salon ve odalary ile bahçe ve eklentilerinin bakym ve onarymlarynyn yapylmasyna, teknolojik donanymlarynyn yenilenmesine, geli?tirilmesine, ilâve tesis yaptyrylmasyna, e?itim-ö?retime destek sa?layacak araç-gereç ve yayynlaryn alymyna katkyda bulunmak.
f) E?itim-ö?retim faaliyetleri dy?yndaki zamanlarda okulun derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuvar ve atölyeleri gibi e?itim ortamlarynyn, kamu yarary do?rultusunda kullanylmasyny sa?lamak.
g) Okulun ihtiyaçlaryny kar?ylamak için mal ve hizmet satyn almak.
h) Okulda uyulmasy gereken kurallar hakkynda velileri bilgilendirmek ve onlarla i? birli?i yaparak, zararly aly?kanlyk ve e?ilimlerin önlenmesi için okul yönetimine yardymcy olmak.
y ) Millî bayramlar, anma, kutlama günleri, belirli gün ve haftalar ile düzenlenecek tören ve toplantylaryn giderlerine katkyda bulunmak.
i) Ö?rencilere sa?lyk ve temizlik aly?kanlyklary kazandyrmada alynacak ortak tedbirler için katky sa?lamak.
j) Ailede, okulda ve çevrede, ö?rencilerle di?er çocuklaryn iyi aly?kanlyklar kazanmalaryny, iyi birer vatanda? olmalaryny sa?layycy tedbirler alynmasynda okul yönetimine yardymcy olmak.
k) Okula yapylan aynî ve nakdî ba?y?lary kabul ederek kayytlaryny tutmak; sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek; kantin, açyk alan, salon ve benzeri yerleri i?lettirmek veya i?letmek.
l) Okul yönetimi ile i? birli?i yaparak, okula ve imkânlary yeterli olmayan ö?rencilere maddî-manevî destek sa?lamak. Belirlenen karde? okullara katkyda bulunmak.
m) 14/6/2003 tarihli ve 25138 sayyly Resmi Gazete'de yayymlanan Okul Servis Araçlary Hizmet Yönetmeli?inde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek.
n) E?itim-ö?retimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kurulu?laryyla i? birli?i yapmak.
o) E?itim-ö?retimi geli?tirmek amacyyla çaly?ma komisyonlary olu?turmak.
p) E?itim-ö?retimi geli?tirici di?er etkinliklere katky sa?lamak.
Üyelik
Madde 7 - Okul yöneticileri, ö?retmenler ve veliler birli?in tabiî üyesidir. Yönetici ve ö?retmenin üyeli?i, okulla ili?i?inin kesilmesi durumunda, velinin üyeli?i ise ö?rencinin okulla ili?i?inin kesilmesi hâlinde sona erer. Yönetim kurulunun toplanty yeter sayysynyn altyna dü?mesi durumunda ola?anüstü genel kurula kadar yönetim kurulunda bulunan velilerin üyelikleri devam eder. Ayryca, ayny okulda ba?aryly olarak görev yapmy? okul müdürü, müdür yardymcysy, ö?retmenler ile okula katky sa?layan hayyrsever ve mezunlara birlik yönetim kurulu karary ile birlik onur üyeli?i verilebilir. Onur üyesi genel kurula katylabilir, ancak birlik organlarynda görev alamaz ve oy kullanamaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Birli?in Organlary
Birli?in organlary
Madde 8 - Birli?in organlary ?unlardyr:
a) Genel Kurul.
b) Yönetim Kurulu.
c) Denetim Kurulu.
Genel kurul
Madde 9 - Genel kurul, birli?in üyelerinden meydana gelir. Genel kurul, birlik yönetim kurulunun davetiyle her yyl en geç ekim ayynyn sonuna kadar, yeni açylan okullarda ise okul müdürünün daveti üzerine okulun açyldy?y tarihten itibaren en geç iki ay içinde okulda toplanyr. Genel kurul, katylan üyelerle toplanyr ve bunlaryn ço?unlu?u ile karar alyr. Ancak toplanty yeter sayysy, yönetim ve denetim kurullarynyn asil ve yedek üye sayysynyn dört katyndan, ö?renci mevcudu yüzün altynda olan okullarda ise yönetim ve denetim kurullarynyn asil ve yedek üye sayysynyn iki katyndan az olamaz. Genel kurul, yönetim kurulunun karary ile ola?anüstü toplantyya ça?rylabilir. Genel kurul toplantylarynyn yeri, zamany ve gündemi en az 15 gün önceden üyelere okul ilân panosu ve di?er ileti?im araçlary ile duyurulur. Genel kurul, gündem maddelerini syrasy ile görü?ür. Gündem maddelerine ekleme ve çykarma yapylarak de?i?tirilmesinde oy çoklu?u aranyr. Okul ö?renci kurulu/okul ö?renci meclisi/onur kurulu ba?kanlary ile her synyf seviyesinden seçilen birer temsilci ö?renci, genel kurula gözlemci olarak katylabilir. Ola?an genel kurul toplantysynyn yapylamamasy durumunda yukaryda belirtilen usulle 30 gün içinde ola?anüstü toplanty yapylyr ve kararlar katylanlaryn ço?unlu?u ile alynyr.
Genel kurul toplantysy
Madde 10 - Genel kurul toplantysy a?a?ydaki ?ekilde yapylyr:
a) Genel kurula katylacak üyeler toplanty katylym cetvelini imzalar.
b) Toplantynyn açyly?y, birlik ba?kany veya okul müdürü tarafyndan yapylyr.
c) Açyk oyla bir divan ba?kany ve iki yazman seçilir.
d) Toplanty sonunda bütün tutanak ve belgeler yeni seçilen yönetim kuruluna teslim edilir.
Genel kurulun görevleri
Madde 11 - Genel kurulun görevleri ?unlardyr:
a) Yönetim kuruluna okul müdürü, ö?retmenler kurulunca seçilen birer asil ve yedek müdür yardymcysy ve ö?retmenin dy?ynda, veliler arasyndan 4 asil, 4 yedek; ö?renci mevcudu yüzün altynda olan okullarda ise ö?retmenler kurulunca seçilen bir asil, bir yedek müdür yardymcysy/ö?retmen dy?ynda, veliler arasyndan 3 asil, 3 yedek üyeyi seçmek.
b) Denetim kuruluna veliler arasyndan 2 asil, 2 yedek; ö?retmenler arasyndan da birer asil ve yedek üye seçmek.
c) Yönetim ve denetim kurulu faaliyet raporlaryny görü?erek ibra etmek.
d) Önceliklerine göre okulun ve ö?rencilerin ihtiyaçlaryny dikkate alarak hazyrlanan tahminî bütçeyi görü?mek.
e) Yhtiyaçlaryn giderilmesine yönelik yönetim kurulunu yetkilendirmek.
f) Okulun e?itim-ö?retim kalitesinin yükseltilmesine ili?kin önerilerde bulunmak.
Yönetim kurulu
Madde 12 - Yönetim kurulu;
a) Okul müdürü,
b) Müdür yardymcylary ve ö?retmenler arasyndan seçilen birer üye,
c) Veliler arasyndan seçilen dört üye olmak üzere yedi üyeden olu?ur. Ö?renci mevcudu yüzün altynda olan okullarda ise müdür, müdür yardymcysy/ö?retmen ve veliler arasyndan seçilen üç üye olmak üzere yönetim kurulu 5 üyeden olu?ur. Yönetim kurulunun görev süresi bir yyldyr. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk hafta içinde okulda toplanarak ba?kan, bir ba?kan yardymcysy, bir muhasip üye ve bir sekreter üye seçerek görev da?ylymy yapar. Ba?kan, veli üyeler arasyndan seçilir. Yönetim kurulu ba?kany, kesintisiz en fazla dört defa seçilebilir. Ba?kan ve yönetim kurulu üyeleri ayny anda birden fazla birlik yönetiminde görev alamazlar. Taksirli suçlar ile tecil edilmi? hükümler hariç olmak üzere hapis veyahut affa u?ramy? olsalar bile Devletin ?ahsiyetine kar?y i?lenen suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rü?vet, hyrsyzlyk, dolandyrycylyk, sahtecilik, inancy kötüye kullanma, dolanly iflas gibi yüz kyzartycy veya ?eref ve haysiyeti kyrycy suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçyly?y hariç kaçakçylyk, resmî ihale ve alym-satymlara fesat kary?tyrma, Devlet syrlaryny açy?a vurma suçlaryndan dolayy hükümlü bulunanlar ve kamu haklaryndan yoksun byrakylmy? olanlar yönetim kurulunda görev alamazlar. Görev almy? olanlaryn bu niteli?i haiz olmadyklary sonradan veya görevleri syrasynda anla?ylanlaryn görevi sona erer.
Yönetim kurulunun görev, yetki ve sorumluluklary
Madde 13 - Yönetim kurulu birlik adyna görev yapar; birli?in görevlerini ve genel kurulda alynan kararlary bir plan dahilinde yürütür. E?itim-ö?retimin kalitesinin yükseltilmesine ili?kin önerilerde bulunmak, kar?yla?ylan güçlüklerin giderilmesine katky sa?lamak üzere okul müdürlü?ü ve velilerle i? birli?i yapar. Ders yyly içinde en az ayda bir toplanyr. Toplantylar, gerekti?inde okulun açyk olmady?y zamanlarda da yapylabilir. Toplantylar en az 5 üyenin, ö?renci mevcudu yüzün altynda olan okullarda ise 3 üyenin katylymy ile yapylyr ve kararlar oy çoklu?u ile alynyr. Oylaryn e?itli?i hâlinde ba?kanyn bulundu?u taraf ço?unluk sayylyr. Birli?i temsil eden ba?kan, yönetim kuruluna ba?kanlyk eder. Ba?kan yardymcysy, ba?kanyn bulunmady?y zamanlarda ba?kana vekâlet eder. Muhasip, birli?in gelir-gider i?lemlerini, sekreter de yazy?malaryny yürütür. Yazy?malar okul müdürü ile koordineli olarak yapylyr. Yönetim kurulu kararlary, karar defterine yazylarak imzalanyr. Özürsüz olarak üst üste üç toplantyya katylmayan yönetim kurulu üyesi, istifa etmi? sayylyr. Bu ?ekilde ayrylan üyeler ile istifa, ö?rencinin okuldan ayrylmasy veya ö?rencili?in sona ermesi nedenleriyle yönetim kurulu üyeli?i sona erenlerin yerine yedek üyeler, aldyklary oy syrasyna göre asil üye olarak görev yaparlar. Yönetim kurulu üye sayysynyn, yedeklerle birlikte karar yeter sayysynyn altyna dü?mesi hâlinde genel kurul, ba?kan veya okul müdürü tarafyndan bir ay içinde ola?anüstü toplantyya ça?rylyr. Seçilen yeni yönetim kurulu, ola?an kongreye kadar görevine devam eder. Yönetim kurulu, yapty?y i? ve i?lemlerden dolayy genel kurula ve di?er yetkili mercilere kar?y sorumludur.
Denetim kurulu
Madde 14 - Denetim kurulu, genel kurulca seçilen ikisi veli olmak üzere üç asil ve üç yedek üyeden olu?ur. Asil üyeler genel kuruldan sonraki ilk hafta içinde toplanyr ve aralarynda görev bölümü yapar. Denetim kurulunun görev süresi bir yyldyr. Denetim kurulu, alty?ar aylyk periyotlar halinde yylda en az iki defa yönetim kurulunun faaliyetlerini inceler ve sonuçlaryny bir rapor hâlinde yönetim kuruluna verir. Ayryca, yönetim kurulunun faaliyetlerini ayryntylary ile inceleyerek hazyrlady?y raporu, faaliyet dönemi sonunda genel kurula sunar. Denetim kurulu ba?kany, kesintisiz en fazla dört defa seçilebilir. Taksirli suçlar ile tecil edilmi? hükümler hariç olmak üzere hapis veyahut affa u?ramy? olsalar bile Devletin ?ahsiyetine kar?y i?lenen suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rü?vet, hyrsyzlyk, dolandyrycylyk, sahtecilik, inancy kötüye kullanma, dolanly iflas gibi yüz kyzartycy veya ?eref ve haysiyeti kyrycy suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçyly?y hariç kaçakçylyk, resmî ihale ve alym-satymlara fesat kary?tyrma, Devlet syrlaryny açy?a vurma suçlaryndan dolayy hükümlü bulunanlar ve kamu haklaryndan yoksun byrakylmy? olanlar denetim kurulunda görev alamazlar. Görev almy? olanlaryn bu niteli?i haiz olmadyklary sonradan veya görevleri syrasynda anla?ylanlaryn görevi sona erer. Çe?itli nedenlerle bo?alan asil üyeliklere, yedek üyeler aldyklary oy syrasyna göre alynyr.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Gelirlerin Kabulü, Harcanmasy ve Kiraya Verme Usulü
Gelirler
Madde 15 - Resmî okullarda birli?in gelirleri;
a) Aynî ve nakdî ba?y?lardan,
b) Okullaryn bünyesindeki kantin, açyk alan, salon ve benzeri yerlerin i?letme gelirlerinden,
c) Sosyal, kültürel, sportif, kurslar, proje, kampanya ve benzeri etkinliklerden sa?lanan gelirlerden,
d) Di?er gelirlerden olu?ur.
Gelirlerin kabulü
Madde 16 – Resmî okullarda yönetim kurulunca;
a) ?artly ba?y?lar,
b) Okullaryn kantin, açyk alan, salon ve benzeri yerlerinden sa?lanan gelirler,
c) Nakdî ba?y?lar, sosyal, kültürel, sportif, kurslar, proje, kampanya ve benzeri etkinliklerden sa?lanan gelirler ile di?er gelirler ayry hesaplarda toplanyr. Aynî ve nakdî ba?y?lar, belge kar?yly?y birlikçe kabul edilir. Nakde çevrilebilecek aynî yardymlar, nakde çevrilerek nakdî ba?y?lar hesabyna yatyrylyr. Nakde çevrilemeyen aynî yardymlar, belge kar?yly?ynda okul müdürlü?üne teslim edilir. Ö?renci velileri hiçbir surette ba?y? yapmaya zorlanamaz. Ba?y?lar, bankaya yatyrylyr. Banka ?ubesi bulunmayan yerle?im birimlerinde belge kar?yly?ynda alynyr ve en geç bir hafta içinde birli?in banka hesabyna yatyrylyr. Alyndy belgesi; müteselsil seri, cilt ve syra numarasy ta?yyan, kendinden karbonlu 50 asyl ve 50 koçan yapra?yndan meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazy makineleri aracyly?yyla yazdyrylacak form veya sürekli form ?eklinde kullanylyr. Form veya sürekli form ?eklinde kullanylacak belgelerin belirtilen nitelikte olmasy zorunludur (EK-1). Kullanylacak belgelerin sayysy ve türü yönetim kurulunca tespit edilerek karar altyna alynyr.
Kiraya verme usulü
Madde 17 - Resmî okullarda birlik; kantin, açyk alan, salon ve benzeri yerleri, e?itim-ö?retimi aksatmayacak ?ekilde öncelikle i?letmecilere kiralama usulü ile i?lettirir veya i?letebilir. Bu yerler, 8/9/1983 tarihli ve 2886 sayyly Devlet Yhale Kanununun 35/d ve 51/g maddeleri gere?ince pazarlyk usulü ile kiraya verilir ve kiralamada taraflarca sözle?me düzenlenir (EK-2). Kantin, açyk alan, salon ve benzeri yerlerin muhammen bedel tespiti ve kiralanmasy;
a) Muhammen bedel tespiti; valilik/kaymakamlykça görevlendirilecek il/ilçe millî e?itim müdür yardymcysy/?ube müdürü ba?kanly?ynda okul müdürü/müdür yardymcysy, birlik ba?kany, defterdarlyk/mal müdürlü?ü, gerekti?inde özel idare müdürlü?ü temsilcisi ile varsa ilgili meslek odasy temsilcisinin katylymyyla olu?turulacak komisyonca belirlenir. Aylyk kira bedelinin belirlenmesinde okullaryn açyk oldu?u günler dikkate alynyr.
b) Kiralama i?lemleri, valilik/kaymakamlykça görevlendirilecek il/ilçe millî e?itim müdür yardymcysy/?ube müdürü ba?kanly?ynda okul müdürü, birlik ba?kany, defterdarlyk/mal müdürlü?ü, gerekti?inde özel idare müdürlü?ü temsilcisinin katylymyyla olu?turulacak ihale komisyonunca yapylyr. Kantin ve benzeri yerlerin kiralanmasynda yapylacak ihalelerde, katylymcylardan ustalyk belgesi istenir. Ancak katylymcylaryn hiç birisinin ustalyk belgesi bulunmamasy durumunda sertifika, kurs bitirme belgesi, kalfalyk veya i? yeri açma belgelerinden en az birine sahip olma ?arty aranyr. Taksirli suçlar ile tecil edilmi? hükümler hariç olmak üzere hapis veyahut affa u?ramy? olsalar bile Devletin ?ahsiyetine kar?y i?lenen suçlarla basit ve nitelikli zimmet, irtikap, rü?vet, hyrsyzlyk, dolandyrycylyk, sahtecilik, inancy kötüye kullanma, dolanly iflas gibi yüz kyzartycy veya ?eref ve haysiyeti kyrycy suçtan veya istimal ve istihlak kaçakçyly?y hariç kaçakçylyk, resmî ihale ve alym-satymlara fesat kary?tyrma, Devlet syrlaryny açy?a vurma suçlaryndan dolayy hükümlü bulunanlar ve kamu haklaryndan yoksun byrakylanlar ihalelere katylamazlar. Kantin ve benzeri yerlerde, alanlarynda meslekî ve teknik e?itim diplomasy, sertifika, kurs bitirme belgesi, kalfalyk, ustalyk ve i? yeri açma belgelerinden en az birine sahip e?itim-ö?retim ortamyna ve ö?renci psikolojisine uyum sa?layabilecek ki?iler istihdam edilir. Yhale komisyonu ba?kany ve üyeleri ile birli?in yönetim ve denetim kurulu üyelerinin üçüncü dereceye kadar yakynlary ihaleye katylamaz. Y?letme hakky verilen yerler, kiralama amacy dy?ynda kullanylmaz.
Gelirlerinin da?ylymy
Madde 18 - Resmî okullarda kantin, açyk alan, salon ve benzeri yerlerin birliklerce i?letilmesi hâlinde, i?letilen yerin gayri safi hâsylatynyn %1 i birlikçe, i?letmecilere kiraya verilmesi hâlinde ise elde edilecek gayri safi gelirin %3 ü, üçer aylyk dönemler hâlinde, takip eden ayyn yirmisine kadar Hazineye arz bedeli olarak i?letmeci tarafyndan defterdarlyk/mal müdürlü?üne ödenir. Arz bedelinin ödenmesinin takibinden okul müdürü ve birlik yönetim kurulu ba?kany sorumludur. Okullaryn kantin, açyk alan, salon ve benzeri yerlerinden sa?lanan kira gelirlerinden arz bedeli dü?üldükten sonra kalan net i?letme gelirlerinin % 80 i birli?in, % 10 u ilçe millî e?itim müdürlü?ünün, % 10 u il millî e?itim müdürlü?ünün ilgili banka hesaplaryna aktarylyr. Büyük?ehir statüsünde olmayan il merkezlerindeki birliklerde ise gelirin % 20 si il millî e?itim müdürlü?ünün ilgili banka hesabyna yatyrylyr. Yl/ilçe millî e?itim müdürlükleri hesaplaryna yatyrylan paralar, il/ilçe millî e?itim müdürünün veya görevlendirece?i ilgili müdür yardymcysy/?ube müdürü ba?kanly?ynda iki okul müdürü ve iki birlik ba?kanyndan, mülkî amirin onayy ile olu?turulan komisyonca öncelikle imkânlary kysytly olan okullaryn ve ö?rencilerinin e?itim-ö?retimle ilgili ihtiyaçlarynda kullanylmak üzere ilgili birli?in hesabyna aktarylyr. Ayryca, il/ilçe millî e?itim müdürlüklerinin e?itim-ö?retimle ilgili gerekli ihtiyaçlarynda kullanylabilir.
Gelirlerin harcanmasy
Madde 19 - Birli?in gelirlerinin, okulun bütçe disiplini çerçevesinde, e?itim-ö?retim giderleri ile maddî imkânlardan yoksun ö?rencilerin zorunlu ihtiyaçlary için harcanmasy esastyr. Harcamalar, yönetim kurulu kararyyla belgeye dayaly olarak yapylyr. Mal ve hizmet alymlary, usulüne göre olu?turulacak komisyonlarca yapylyr. Banka hesabyndaki paralar, okul müdürü, birlik ba?kany ve muhasip üyenin mü?terek imzalaryyla çekilir. Ba?kanyn bulunmady?y zamanlarda ba?kan yardymcysy yetkilidir. Alynan demirba?lar okulun demirba? defterine kaydedilir ve ayniyat makbuzunun bir örne?i harcama belgesine eklenir. Yönetim kurulu, yyllyk tahminî bütçeyi ve yyl sonu malî raporunu okul ilân panosu ile di?er ileti?im araçlaryndan yararlanarak duyurur. Ylgili mevzuatyna göre tutulan gelir-gider kayytlary üçer aylyk aralyklarla velilerin görebilece?i ?ekilde ilân panosunda ya da di?er ileti?im araçlary ile duyurulur.
BE?YNCY BÖLÜM
Tutulacak Defter, Dosya ve Belgeler
Tutulacak defter, dosya ve belgeler
Madde 20 – Yönetim kurulunca;
a) Genel kurul tutanak dosyasy,
b) Yönetim kurulu karar defteri,
c) Gelen-giden evrak defteri,
d) Gelir-gider defteri,
e) Harcama belgelerinin yer aldy?y dosya,
f) Yönetim kurulunca ihtiyaç duyulan di?er dosya ve kayytlar,
g) Malî mevzuat hükümlerine göre düzenlenen gelir makbuzu,
h) Malî mevzuat hükümlerine göre düzenlenen gider makbuzu,
i) Kantin, açyk alan, salon ve benzeri yerlerin birliklerce i?letilmesi hâlinde olu?acak iktisadî i?letmeler için 213 sayyly Vergi Usul Kanunu hükümleri uyarynca düzenlenen belgeler ve defterler usulüne göre tutulur. Tutulan defter, dosya ve belgeler okulda muhafaza edilir.
ALTINCI BÖLÜM
Çe?itli ve Son Hükümler
Birliklerin yapamayaca?y i?ler
Madde 21 - Birlikler, millî e?itim mevzuatyna aykyry çaly?malar ile siyasî faaliyet ve ki?ilere çykar sa?layycy i? ve i?lemler yapamaz.
Denetim
Madde 22 - Birlikler, en az iki yylda bir olmak üzere Bakanlyk/valilik veya il/ilçe millî e?itim müdürlüklerince millî e?itim mevzuatyna ve Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre denetlenir.
Hüküm bulunmayan hâller
Madde 23 - Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hâllerde 1739 sayyly Millî E?itim Temel Kanunu ile ilgili di?er genel hükümler uygulanyr.
Yürürlükten kaldyrylan yönetmelik
Madde 24 - 18/5/1983 tarihli ve 18051 sayyly Resmî Gazete'de yayymlanan Millî E?itim Bakanly?y Okul-Aile Birli?i Yönetmeli?i yürürlükten kaldyrylmy?tyr.
Geçici Madde 1 - Bu Yönetmeli?in yürürlü?e girdi?i tarihten önce kurulmu? olan birlikler, kurulu?laryny alty ay içinde bu Yönetmelik hükümlerine uygun hale getirir.
Yürürlük Madde 25 - Millî E?itim ve Maliye Bakanlyklarynca hazyrlanan bu Yönetmelik, yayymy tarihinde yürürlü?e girer.
Yürütme Madde 26 - Bu Yönetmelik hükümlerini Millî E?itim Bakany yürütür.
